各专业委员会、工作委员会、办事机构及慢病工作站：

近年来，随着中国医药教育协会各项业务的快速发展和会员队伍的不断壮大，中国医药教育协会原网站已不能充分展现和满足我会的工作需求。在会长的亲自领导下，协会秘书处及相关部门领导、员工的大力支持和积极参与下，经过学术部员工半年时间的艰苦努力，中国医药教育协会网站已顺利完成了改版工作任务，现已审查通过，将要进入试运行和纠错阶段。

为使网站正常、顺利、安全、有效地运行，以便在运行过程中及时发现和纠正错误，现印发《中国医药教育协会网站管理及维护暂行办法》，从2015年11月1日起施行。

望各部门严格执行本办法规定的“工作职责”和“日常维护流程”，不得随意变通和改动，发现问题及时逐级报告。对各专业委会、工作委员会、办事机构尚未提供或完善的信息，请于2015年11月30日前上交到秘书处“信息通信员”处，经审核后尽快上网。

                                                                          中国医药教育协会秘书处

                                                                           二0一五年十月二十八日

                             《中国医药教育协会网站管理及维护暂行办法》

中国医药教育协会网站（以下简称“网站”），是协会信息发布、新闻宣传、网上办公、项目公示的重要窗口和平台。网站建设和管理工作，始终坚持传播权威信息、服务行业、服务公众的理念，贯彻统筹规划、分工负责、及时公开、安全高效的原则，突出信息的快速传递、便捷查询等特色服务功能，展现中国医药教育协会的良好形象。

为推动中国医药教育协会各项工作的健康发展，加强网站的日常运行及管理工作，确保网站高效、安全、平稳的运行，根据中国医药教育协会实际工作流程，特制定《中国医药教育协会网站管理及维护暂行办法》（以下简称“管理办法”）如下：

一、网站管理基本原则

（一）网站隶属于中国医药教育协会管理。总负责人为协会会长。

（二）中国医药教育协会秘书处为网站管理责任部门，严格遵守国家网络管理有关的政策法规，严把信息质量关。

（三）中国医药教育协会秘书处指派一名“信息通讯员”（各分支机构指派一名“信息通讯员”）。“信息通讯员”必须严格遵守“真实、及时、新颖、权威”的原则采集、编辑信息，确保信息质量无误。

（四）中国医药教育协会学术部下设“网络管理中心”（以下简称“网管中心”），为网站日常维护职能部门。

（五）网管中心编配1名网站编辑、1名设计师、2名技术人员，为网站信息上传、协调、美工及技术支持。“网站编辑”必须严格遵守“及时、准确、安全、规范”的原则，上传协会秘书处“信息通讯员”传递过来的信息。

二、网站维护周期

（一）维护网站站名：中国医药教育协会网站（www.cmea.org.cn）。

（二）网站维护以年度为周期：2015年11月01日至2015年12月31日为网站试运行。

（三）网站从2016年01月01日起正式运行，并执行此“管理办法”。

（四）网站维护期满，网管中心将“网站维护年度工作总结”呈学术部审核后，上报协会秘书处，内容包括：本年度执行中信息维护概况、各项维护数据统计、存在问题、改进意见等。

（五）网站维护的下一个周期，暂按此规定执行。

三、维护团队岗位职责

（一）协会秘书处信息通讯员职责

1、“信息通讯员”与学术部网管中心“网站编辑”直接联系对接。

2、根据附表2《网站栏目更新一览表》中确定的栏目范围，负责信息采集、整理及撰稿工作，包括：文稿、图片、视频等。

3、负责将收集的信息呈报协会秘书处审核，将合格的信息资料发送到“网管中心”指定邮箱：editor@ cmea.org.cn中，标注上传栏目。

4、负责检查“网站编辑”反馈回的发布链接，核定已上传信息的质量，如有问题及时沟通调整。

（二）协会学术部网管中心人员职责

1、网站编辑职责

（1）负责与协会秘书处沟通有关网站维护、管理等全部事宜。

（2）负责协会秘书处正式传递过来的信息资料接收，以及进行文字整合、图片处理、上传更新工作。

（3）根据每周（暂定）已经上传的信息资料，制作出书面《信息发布审批表》（式样表附后），每周定时向协会秘书处负责人汇报并签批。

（4）负责对经协会秘书处签批并已发布的信息资料进行分类存档。

（5）根据协会秘书处及用户反馈的意见，提出网站栏目内容改进的建议。

（6）根据网站的运行情况，及时向学术部网管中心反馈网站有关问题。

（7）接收并处理后台数据及留言，形成文档，定期向协会秘书处反馈有关问题。

2、设计师职责

（1）负责网站新增页面的UI设计工作。

（2）根据网站编辑的要求，制作难度较大的图片。

（3）负责修改网页中出现的页面样式错误、样式调整工作。

3、技术工程师职责：

（1）负责网站日常功能维护，保障网页正常显示。

（2）负责网站信息安全监控。

（3）负责网站各类数据信息统计。

（4）负责网站改版、升级及系统维护工作。

四、网站维护

（一）流程图.docx

（二）流程图说明：

1、流程图中“收集”和“审核”的工作步骤由于协会秘书处负责。

2、信息整合、上传、报批、归档的工作由学术部负责。

3、信息整合：网站编辑每天定时下载“信息通讯员”发送到指定邮箱中的信息，并在接收信息后的1个工作日完成信息整合工作。工作包括:

（1）文稿内容格式调整；

（2）文稿封面配图制作；

（3）文中配图的尺寸处理；

（4）特殊图形制作、页面设计等工作，工时按实际工作量调整。

4、信息上传：信息整合达到上传标准后，方可上传至指定栏目。信息发布后，将信息在网站上显示的链接通过邮件形式，发送至协会秘书处“信息通讯员”邮箱，如发布后出现格式问题或其他问题，可及时反馈修改。

5、发布审批：网站编辑每周填写《网站信息发布审批表》，报协会“信息通讯员”处逐级予以审批。

6、信息归档：将审批后的《网站信息发布审批表》及信息资料，按网站栏目归档要求，进行分类归档。

（三）技术支持

1、网站功能维护

（1）基本功能维护：保证网站的基本功能正常使用。

（2）网站页面优化：网站静态页的添加与修改，确保企业网站的页面布局、结构和内容，对于访问者搜索、引擎都更加亲和。

（3）改进功能缺陷，确保网站可以正常运转。

（4）网站异常处理：网站如出现异常问题，在最短的时间内进行恢复；在重要的文件资料、数据被误删或遭病毒感染、破坏后，除不可抗力因素外，通过技术手段尽力抢救，争取恢复。

（5）数据库维护：网站数据的导入、导出、备份、维护，保证数据库后台正常运行。

2、网站链接的安全监控

（1）中国医药教育协会网站         http://www.cmea.org.cn/

（2）慢病防治健康行专题           http://www.cmea.org.cn/SlowDisCrll/

（3）全国医药特有职业大赛专题     http://www.cmea.org.cn/ProfessionalSkills/

（4）国家中长期人才培养工程专题   http://www.cmea.org.cn/Special/

3、数据信息安全监控

（1）web服务器运行日志监测。

（2）防篡改软件运行情况，防篡改软件日志监测。

（3）操作系统安全日志分析监测。

（4）数据库运行日志分析与检测。

（5）防火墙异常访问监测。

（6）备份文件检查。

4、网站数据的统计

（1）网站流量统计。

（2）网站会员注册统计。

（3）网站信息发布统计。

                                                                                中国医药教育协会

                                                                              二0一五年十月二十八日